Votre guide pour Microsoft Sharepoint Server 2007

* Comment ça marche?

* Organisé par rapport Dédié

* Caractéristiques de SharePoint

* Intégration avec Microsoft Office

* Avantages de SharePoint

Étude de cas *

* Essai gratuit

Comment ça marche?

Microsoft SharePoint Server 2007 est un programme qui a été spécialement conçu pour fonctionner avec les produits de la gamme Microsoft Office. Accessible via un navigateur Internet standard ou en utilisant l'Explorateur Microsoft Outlook 2007, Microsoft SharePoint 2007 offre aux entreprises un outil facile à utiliser le portail Web ou un système extranet. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents vers SharePoint de plusieurs façons:

* En vous connectant sur leur site SharePoint 2007 et en téléchargeant le document directement

* Directement à partir des applications Microsoft Office, par exemple, Word, Excel

* Par courrier électronique un document directement vers le site SharePoint.

SharePoint permet aux travailleurs d'effectuer les tâches suivantes:

* Collaborer avec des collègues sur les tâches et activités du groupe

* Partager les ressources et l'intelligence d'affaires

* Gérer et créer du contenu

* Recherche de personnes et l'information rapidement et facilement

* Créer des workflows et des formulaires commerciaux pour simplifier vos pratiques commerciales.

Hébergé par rapport Dédié

Services SharePoint sont disponibles sous deux formes: Hébergé et dédié.

Hosted SharePoint - SharePoint hébergé est basé sur une plate-forme SaaS (software as a service) partagée, ce qui est approprié pour la plupart des clients. Il s'agit d'une option à faible coût pour l'exécution de vos sites SharePoint propres sans avoir besoin d'acheter ou de conserver tout matériel ou logiciel.

Dédié SharePoint - Pour les clients ayant des besoins spécialisés ou qui ont besoin de leur équipement propre serveur, Communications Genesis ont consacré des solutions SharePoint Server. Celles-ci vont d'un serveur unique à un sur-mesure, un système avancé.

Dédié Microsoft SharePoint 2007 permet un nombre illimité de sites SharePoint, avec un nombre illimité d'utilisateurs et d'applications d'entreprise personnalisées.

Caractéristiques de SharePoint

* Créer des espaces de travail d'équipe

* Coordonner les calendriers

* Organiser des documents

* Recevoir des notifications importantes et mises à jour grâce à des fonctions de communication, y compris des annonces et des alertes

* Créer des blogs Compagnie et l'employé de publier des informations en interne ou en externe

* Créer des espaces de rencontre virtuels pour réduire les déplacements pour les réunions

* Créer sondages en ligne pour obtenir un feedback instantané

* Profitez des pratiques capacités de synchronisation hors ligne.

Intégration avec Microsoft Office

SharePoint a la capacité de s'intégrer pleinement à tous les programmes de la suite Microsoft Office pour créer l'utilité d'affaires ultime avec les applications suivantes:

PowerPoint 2007 - Avec SharePoint, vous pouvez créer une bibliothèque de diapositives PowerPoint qui peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs sur un Office SharePoint Server 2007.

Office Access 2007 - Synchronisation SharePoint avec Access vous permet d'utiliser les fonctions de reporting pour afficher les données et créer des rapports alors que hors ligne.

Office Outlook 2007 - SharePoint vous permet de prendre des bibliothèques de documents hors ligne qui sont affichés comme d'autres dossiers Outlook sont.

InfoPath 2007 - Les utilisateurs peuvent créer des modèles de formulaire puis les publier sur un serveur Office SharePoint Server 2007 site. Vous pouvez ensuite les activer pour une utilisation dans un navigateur Web.

Office Excel 2007 - Enregistrer des feuilles de calcul sur un site SharePoint afin que les utilisateurs puissent y accéder via un navigateur. Vous pouvez les utiliser pour conserver et partager efficacement une centrale, up-to-date de la version de toutes les feuilles.

SharePoint Designer 2007 - Les utilisateurs peuvent créer leur propre maître et des pages de contenu, de sorte que votre site a un aspect cohérent. Pour les plus techniquement d'esprit, vous pouvez personnaliser des sites utilisant les dernières technologies ASP.NET et code XHTML.

Avantages de SharePoint

* Gérez facilement des documents

* Assurer l'intégrité du contenu

* Améliorer la productivité des équipes

* Donner aux employés ou les fournisseurs d'accès sécurisé de documents

* Automatiser Client ou Fournisseur d'interaction à l'aide d'un portail Web

* De suivre facilement l'état d'avancement des projets de société

* Pratique capacités de synchronisation hors ligne

Sensibilisation des employés * Présence - voir si les travailleurs sont en ligne

* Réduire les frais de déplacement en permettant des réunions virtuelles qui aura lieu

* Réduire les coûts des ressources humaines en automatisant l'administration régulière comme des formulaires de dépenses, les demandes de vacances, les congés maladie, l'accès aux guide de l'employé, etc

* Réduire les coûts opérationnels en permettant la création de «workflows».

Étude de cas

ABC Engineering Ltd a 8 employés, composé de 3 utilisateurs au siège, 2 utilisateurs à leur bureau de chantier, 2 travailleurs mobiles (1 et 1 support de vente) et aussi 1 à domicile des travailleurs dans les comptes.

Genesis Communications a créé un fait sur mesure Hébergé solution SharePoint 2007 pour ABC, avec un certificat numérique pour assurer leur données SharePoint sont cryptées et sécurisées.

Chaque utilisateur dispose d'un accès à Internet avec les travailleurs mobiles à l'aide de leurs téléphones mobiles ou les ordinateurs portables Windows en utilisant des adaptateurs Vodafone Mobile Broadband.

Chaque groupe d'utilisateurs peuvent avoir accès à leur propre partie du système SharePoint de l'entreprise, basée sur des modèles pour leur application spécifique.

Par exemple, RH a accès à un remboursement des dépenses et le modèle de l'approbation et le service d'assistance ont accès au modèle de Help Desk.

Cette intégration aide les entreprises à rationaliser leurs opérations de travail, augmentant l'efficacité et la productivité.

Essai gratuit

Communications Genesis offrir une journée de 14, sans obligation de première instance SharePoint gratuit. Cela permet à nos clients la possibilité de «tester le lecteur 'SharePoint avant d'acheter....